אי-כנס של חטיבת התכנון בעיריית תל אביב-יפו הוא פורמט חדשני שבו עובדים בעירייה בוחרים נושאים שונים ומציגים "הרצאות טד" קצרות המתמקדות בתחומי העניין שלהם. ייחודו של הכנס טמון בכך שהוא אינו מתנהל בשיטה המסורתית, אלא מציע פלטפורמה גמישה ומעניינת לשיתוף רעיונות ומידע. השם "אי-כנס" נבחר כדי להדגיש את האופי הבלתי קונבנציונלי של האירוע. הכנס מהווה הזדמנות מצוינת לעובדים להביא את קולם ולהציג את תחומי ההתמחות והעניין שלהם, ובכך מעודד שיח פתוח ויצירתי בין עובדי העירייה. אין ספק שהעיריית תל אביב-יפו עושה עבודה נהדרת בכך שהיא מקדמת את תרבות השיתוף ומעניקה הזדמנויות לכלל העובדים להיחשף ולבוא לידי ביטוי.